Büroassistenz (34 Std.)

Deine Aufgaben:

• Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Ablage, Posteingang) und Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz und elektronischer Korrespondenz
• Telefonische, persönliche und kundenorientierte Betreuung von Gewerkschaftsmitgliedern, Betriebsrät:innen und Funktionär:innen
• Datenverwaltung (Mitgliederevidenz)
• Erstellung und Gestaltung von schriftlichen Materialien und Statistiken, systematische elektronische Ablage;
• organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung von Sitzungen, etc., sowie Mithilfe bei der Abwicklung diverser Konferenzen und Veranstaltungen (Seminare) und Jubilar-Ehrungen;
• Protokollführung

Dein Profil:

• Kaufmännische Ausbildung
• sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Fähigkeit zur Protokollführung
• Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Kooperationsbereitschaft, Belastbar- und Verlässlichkeit
• gewerkschaftliches Grundwissen von Vorteil

Unser Angebot:

• eine sinnvolle und höchst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
• faire Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung, keine All-In-Verträge
• zwei zusätzliche Freizeittage pro Jahr und Gleitzeit
• flexible Arbeitszeiten
• freiwillige Sozialleistungen wie: Mobilitätszuschuss; Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeit:innenerevents

Wir zahlen bei vollständiger Erfüllung des Profils je nach anrechenbarer Berufserfahrung mindestens € 2.813,69 (34 Wochenstunden). Dafür bieten wir dir ein zunächst auf sechs Monate befristetes Arbeitsverhältnis mit der klaren Option auf unbefristete Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.

Bitte schicke deine Bewerbungsunterlagen an kurt.neckermann@gbh.at