Wir suchen zum ehebaldigen Eintritt eine:n Büroassistent:in (all genders) mit Erfahrung in
Teilzeit von 21 Wochenstunden in der Stadt Salzburg in einem sehr abwechslungsreichen Aufgabenbereich.

Aufgabengebiet:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Telefon, Ablage, Posteingang) und Erledigung von Schreibarbeiten, Korrespondenz und elektronischer Korrespondenz
Telefonische, persönliche und kundenorientierte Betreuung von Gewerkschaftsmitgliedern, Betriebsrät:innen und Funktionär:innen
Datenverwaltung (Mitgliederevidenz)
Erstellung und Gestaltung von schriftlichen Materialien und Statistiken, systematische elektronische Ablage;
Organisatorische Vorbereitung und administrative Abwicklung von Sitzungen, etc., sowie Mithilfe bei der Abwicklung diverser Konferenzen und Veranstaltungen (Seminare) und Jubilar-Ehrungen;
Protokollführung

Profilbild:

Kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse, Fähigkeit zur Protokollführung
Koordinations-, Planungs- und Organisationsfähigkeit
Team- und Kommunikationsfähigkeit
Kooperationsbereitschaft, Belastbar- und Verlässlichkeit
Gewerkschaftliches Grundwissen von Vorteil

Unser Angebot:

Eine sinnvolle und höchst abwechslungsreiche Tätigkeit in einem professionellen Arbeitsumfeld bei einem verantwortungsvollen Arbeitgeber
Faire Arbeitsbedingungen, faire Bezahlung, keine All-In-Verträge
Zwei zusätzliche Freizeittage pro Jahr und Gleitzeit
Flexible Arbeitszeiten
Freiwillige Sozialleistungen wie: Mobilitätszuschuss; Gesundheitsmaßnahmen und Mitarbeit:innenerevents

Wir zahlen bei vollständiger Erfüllung des Profils je nach anrechenbarer Berufserfahrung mindestens € 1.597,00 (21 Wochenstunden). Dafür bieten wir ein zunächst auf sechs Monate befristetes Arbeitsverhältnis mit der klaren Option auf unbefristete Verlängerung bei beidseitiger Zufriedenheit.

Bewerbungsunterlagen bis spätestens 15.2.2026 an: kurt.neckermann@gbh.at