Die Merkur Versicherung lebt eine moderne agile Arbeitskultur, die Mitarbeiter:innen, Kund:innen und Partner:innen begeistert und über flache Hierarchieebenen hinweg, Netzwerke für gute Ideen nutzt. Wir schaffen ein Umfeld, in dem die Kompetenzen aller gefördert werden und das Beste: Wir suchen Verstärkung für unser TEAM MERKUR!
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Graz, Teilzeit
IHRE AUFGABEN
Administrativer Bereich
- Sie unterstützen die jeweilige Bereichsleitung (Recht & Compliance) und deren Team im administrativen Bereich und entlasten diese durch Ihre proaktive Arbeitsweise
- Sie verantworten alle anfallenden administrativen und kaufmännischen Büro- bzw. Organisationstätigkeiten (wie z.B. Terminplanung und -verwaltung, Protokollführung, Rechnungsadministration, digitale Ablage, CR-Management)
- Das Erstellen und die Gestaltung von Präsentationen liegen in Ihrem Aufgabenbereich
- Die Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Schulungen und Klausuren sowie das Tracking von Weiterbildungen zählen ebenso zu Ihren Aufgaben
Eigenverantwortliche Bearbeitung
- Sie sind bereit nach einer Einschulungszeit eigenverantwortlich folgende Aufgaben zu übernehmen:
- Mitarbeit am Wissensmanagement
- Mitarbeit bei Compliance-, Datenschutz- und Geldwäschethemen
- Projektunterstützung (administrativ/organisatorisch)
- Unterstützung beim Prozessmanagement und -tracking
IHR PROFIL
- Abgeschlossene kaufmännische Schul- bzw. Berufsausbildung (z.B. HAK/HLW, Lehre, etc.) oder eine vergleichbare Ausbildung
- Interesse an juristischen Themen und Sachverhalten sowie gute Ausdrucksweise
- Zuverlässigkeit und Diskretion
- Positive und freundliche Kommunikation
- Genaues Arbeiten und Dokumentieren und gutes Gespür bei der Aufbereitung von Informationen und Daten
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office Word, Excel und Power Point
- Gelegentliche Dienstreisen nach Salzburg sehen Sie als Abwechslung
Von Vorteil
- Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit
Unser Angebot
Werden Sie Teil des Merkur Teams und genießen Sie zahlreiche attraktive Benefits und Sozialleistungen:
Jahresbruttogehalt (38,5h/Woche): ab
€ 43.000 abhängig von Qualifikation und Erfahrung
Arbeitsbeginn: ab Januar 2024
Arbeitszeit: Teilzeit 30h/Woche (Gleitzeit)
Arbeitsort: Conrad-von-Hötzendorf-Straße 84, 8010 Graz
Gesellschaft: Merkur Versicherung AG
Reisebereitschaft: gelegentlich
Das #teammerkur lebt eine flexible Arbeitszeitgestaltung und im Zuge dessen auch hybride Arbeitsmodelle. Je nach Position und Bereich wird im Monat zwischen 40% und 50% Homeoffice ermöglicht.
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