Assistenz & Office Management (m/w/d)

Unternehmen
Wir suchen eine herzliche Persönlichkeit mit ausgeprägtem Organisationstalent.
Unser Kunde ist ein etablierter IT-Dienstleister mit langjähriger Erfahrung in der digitalen Verwaltung. Vertrauen, Sicherheit und Wertschätzung prägen das tägliche Miteinander – sowohl im Team als auch im Kontakt mit Partnern und Kunden.

Werden Sie Teil dieses erfolgreichen Umfelds und unterstützen Sie das engagierte Team als Assistenz im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Wochenstunden).

Aufgaben

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für die Geschäftsführung, inklusive gelegentlicher eigener Dienstreisen innerhalb Österreichs
• Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen und Statistiken
• Durchführung von Bestellungen (Büromaterial, Verpflegung etc.)
• Planung und Umsetzung von internen und externen Veranstaltungen
• Telefonischer Erstkontakt sowie Post- und Aktenverwaltung
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags und Optimierung interner Abläufe

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie digitale Affinität
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten – auch in hektischen Momenten behalten Sie den Überblick
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und ein hohes Maß an Diskretion
• Eine offene, herzliche Persönlichkeit, die gerne im Team arbeitet

Wir bieten
Freuen Sie sich auf ein familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein wertschätzendes Miteinander. Attraktive Benefits wie Essens- & Fahrtkostenzuschüsse runden das Angebot ab.