Assistenz (m/w/d) der Institutsvorständin

Das Institut für Allgemein-, Familien- und Präventivmedizin der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität in Salzburg sucht ab März 2022

eine Assistenz (m/w/d) der Institutsvorständin

für 32 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Institutsvorständin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
• Terminkoordination
• Vorbereitende Budgetierung und laufendes Controlling
• Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Kommunikation und Berichtswesen an die Universität
• Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
• Allgemeine Büro- und Institutsorganisation
• Einkauf und Bestellungen für das Institut
• Unterstützung Organisation Lehre

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikationswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre) oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
• Erfahrung im administrativen Bereich
• Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Eigenständige, klar strukturierte, präzise und umsichtige Arbeitsweise
• Organisationstalent mit Lösungs- und Serviceorientierung
• Teamplayer – Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Angebot

Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einer expandierenden Universität im Zentrum Salzburgs, mit guter Verkehrsanbindung (Bus, S-Bahn) und einem Jahresbruttoentgelt (auf Basis Vollzeit/40h) von EUR 36.400,-.
Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation möglich.

Bewerbungsinformationen

Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Dienstzeugnisse) bis zum 14.02.22 per E-Mail an Univ. Prof. Dr. Maria Flamm, MPH

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Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Per E-Mail übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.