Assistenz in der Geschäftsführung (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Assistenzteams der Geschäftsführung suchen wir eine engagierte und organisationsstarke Persönlichkeit.

Ihre Aufgaben

Sie verstärken in organisatorischen und administrativen Aufgaben und übernehmen eigenverantwortlich definierte Themenbereiche.

Ihr abwechslungsreiches Aufgabengebiet umfasst insbesondere:

• Termin- und Sitzungskoordination
• Sitzungsunterlagen (Vorbereitung und Zusammenstellung)
• Unterstützung der Projektentwicklung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
• Fristenmanagement sowie strukturierte Dokumentation und Ablage
• Wissensmanagement (Mitarbeit beim Aufbau und der laufenden Pflege)
• Recherche- und Koordinationsaufgaben

FÜR DIESE POSITION RELEVANT

Sie arbeiten gerne organisiert, denken mit und behalten auch in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld den Überblick.

Idealerweise bringen Sie mit:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz-, Office- oder Organisationsbereich
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Microsoft 365)
• selbstständige, strukturierte und verlässliche Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Serviceorientierung
• Diskretion sowie ein hohes Verantwortungsbewusstsein
• Freude an Teamarbeit und bereichsübergreifender Zusammenarbeit

Unsere attraktiven Gehaltsangebote orientieren sich an aktuellen Marktgehältern und liegen daher je nach Erfahrung und Qualifikation über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.