Assistenz der Geschäftsführung

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Geschäftsführung in allen Belangen der Organisation und Verwaltung
• Allgemeines Büromanagement und Korrespondenz
• Eigenständige Bearbeitung von Projekten im Bereich Öffentlichkeitsarbeit und Internationales
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollführung und Terminmanagement
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Analysen
• Planung und Organisation von Veranstaltungen
• Verfassen und Koordination von Pressemitteilungen 
• Aufbau und Pflege von internationalen Geschäftskontakten und Partnerschaften
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von internationalen Projekten und Events

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine adäquate Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft, Kommunikation, oder vergleichbare Qualifikationen
• Einschlägige Berufserfahrung 
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und Erfahrung mit Content-Management-Systemen sowie Social Media-Plattformen
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen

Wir bieten:

Wenn Sie sich in diesem Profil wiedererkennen und Interesse an dieser spannenden Aufgabe haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail bis 25.November 2024 an job@volkshochschule.at