Assistent*in des Rektoratsdirektors (50% / Teilzeit)

An der Pädagogischen Hochschule Salzburg Stefan Zweig gelangt voraussichtlich mit 01. September 2023 eine Stelle einer Assistent*in des Rektoratsdirektors (50% - 20 Wochenstunden) zur Nachbesetzung.
Bei einer Bundesinternen Bewerbung erfolgt vorerst eine 3-monatige Dienstzuteilung, bei externen Bewerbern*innen erfolgt eine Probezeit mit anschließender Möglichkeit eines unbefristeten Dienstverhältnisses.
Der Monatsbezug beträgt mindestens brutto € 2.194,20 Euro (Vollzeit) und erhöht sich eventuell auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstigen mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundenen Entlohnungsbestandteilen.

Wertigkeit/Einstufung: v3/2

Dienststelle: PH Salzburg

Dienstort: PH Salzburg

Vertragsart: Unbefristet

Befristung:

Beschäftigungsausmaß: Teilzeit

Beginn der Tätigkeit: 01.09.2023

Ende der Bewerbungsfrist: 03.07.2023

Monatsentgelt/bezug mindestens: 2.194,20 Euro Brutto (Vollzeit)

Referenzcode: BMBWF-23-4078

Aufgaben und Tätigkeiten

Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet ihren Mitarbeiter*innen ein wertschätzendes Arbeitsumfeld in einem engagierten Team an. Als Ausbildungsstätte ergeben sich vielfältige Begegnungsebenen mit Menschen und unterschiedliche Möglichkeiten für die eigene Entwicklung.

• Eigenverantwortliche Organisation und sekretariatsmäßige Betreuung sowie Unterstützung des Rektoratsdirektors bei den administrativen Aufgaben
• Selbstständiges und effizientes Office Management
• Eigenverantwortliche Erledigung der Sekretariatsarbeiten, Terminkoordination, Dokumentation von Abläufen, Korrespondenz und Schriftverkehr
• Mitarbeit in organisatorischen Prozessen der Pädagogische Hochschule Salzburg
• Individuelle Vertiefung (z.B. Webdesign, Social Media, Kommunikationsbereich, usw.) möglich
• Mitarbeit in anderen Abteilungen möglich
• Vielfältiges Aufgabengebiet / Schnittstelle zwischen Verwaltung und Lehre

Die Pädagogische Hochschule Salzburg bietet Ihnen des Weiteren unter anderem folgende Benefits an:

• Homeofficemöglichkeiten
• flexible Arbeitszeiten
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• moderne Arbeitsplätze
• ein gesamtheitliches Gesundheitsförderungskonzept
• wertschätzendes und kooperatives Arbeitsumfeld

Erfordernisse

• Aufrechtes Bundesdienstverhältnis als Beamter oder VB bzw. VB in gesetzlicher Behaltefrist nach abgeschlossener Lehre (Betrifft nur bei einer Bundesinternen Bewerbung.)
• Bereitschaft zum Erwerb der Kenntnisse über alle relevanten gesetzlichen Grundlagen im Rahmen des Arbeitsbereiches
• Soziale Kompetenz für die Durchführung des täglichen Parteienverkehrs
• Genauigkeit, Gewissenhaftigkeit,Teamfähigkeit
• Organisations-, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit
• gute EDV-Kenntnisse
• Bereitschaft zur Weiterbildung
• die österreichische Staatsbürgerschaft oder eine dieser gleichzuhaltenden Staatsbürgerschaft gemäß § 1 Ausschreibungsgesetz 1989
• die volle Handlungsfähigkeit
• die persönliche und fachliche Eignung für die Erfüllung der Aufgaben, die mit dieser Verwendung verbunden sind
• Unbescholtenheit
• Berufserfahrung im administrativen Bereich
• Strukturierte, systematische und genaue Arbeitsweise mit dem Blick aufs Ganze
• Sehr gute Organisationsfähigkeit, Selbstständigkeit

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen müssen im Zeitraum zwischen 19. Juni bis 03. Juli 2023 ausschließlich online über die Jobbörse der Republik - https://www.jobboerse.gv.at/ eingebracht werden.
Bei Fragen wenden Sie sich an
Herrn RD Trummer Florian, MA,MAS: florian.trummer@phsalzburg.at

Verspätet eingebrachte Bewerbungen können nicht berücksichtigt werden. Der Bewerbung sind
neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten, geeignete Nachweise ( Zeugnisse etc.) für die
Erfüllung der angeführten Erfordernisse anzuschließen.

Die Bewerber*innen, welche die geforderten Anforderungen erfüllen, bekommen spätestens zwei Wochen nach Ablauf der Bewerbungsfrist eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.