Assistent/in des Abteilungsvorstandes

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Kinder- und Jugendchirurgie der PMU suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikvorstandes in allen Belangen:

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Aufbereitung von Unterlagen und Protokollführung
• Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
• Internetgestaltung
• Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
• Organisation von Workshops, Klausuren und Meetings
• Führen von Patientenregistern und Qualitätsmanagement
• Interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
• Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
  - Abrechnung Lehrveranstaltungen
  - Betreuung PMU-SQQUID-Forschungsdatenbank
  - Erhebung wissenschaftlich relevanter Daten
  - Fristenkontrollen
  - Betreuung von KPJ, Famulanten und Studenten
  - Beantragung von Fortbildungspunkten
• Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung, Einholen von Kostenvoranschlägen
• Führung Dienstzeitsystem (PLAZET) unter Einhaltung des KA-AZG
• Dienstfreistellungen
• Vertretung der Chefsekretärin mit
  - Terminplanung und Sprechstundenbegleitung
  - Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschlägen, Honorarabrechnungen
  - Medizinische Dokumenation, LKF, Controlling
  - Gutachten und Beschwerdemanagment
  - Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen

Fachliche Anforderungen

• Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Diskretion

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 3.433,60 (Mindestjahresbrutto € 48.070,40) bei Vollbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 2337) bis 31.12.2022 unter http://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg