Assistent/in des Abteilungsvorstandes

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Pneumologie der PMU suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Protokollführung
• Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen
• Gestaltung des Internetauftritts der Klinik
• Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
• Organisation von Workshops, Klausuren und Meetings
• Führen von Patientenregistern und Qualitätsmanagement
• Interne und externe Kommunikation, Organisation und Koordination
• Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
• Abrechnung von Lehrveranstaltungen
• Betreuung der PMU-Forschungsdatenbank
• Fristenkontrolle
• Betreuung von Studierenden im klinisch-praktischen Jahr (KPJ), Famulanten/-innen und Ärzten/-innen in Basisausbildung
• Beantragung von Fortbildungspunkten bei der ÖÄK
• Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung, Einholen von Kostenvoranschlägen
• Führung des Dienstzeitsystems unter Einhaltung des Krankenanstalten Arbeitszeitgesetzes (KA-AZG)
• Dienstfreistellungen
• Terminplanung und Sprechstundenbegleitung
• Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
• Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
• Gutachten- und Beschwerdemanagement
• Erstellung von Zeugnissen, Meldungen von Ausbildungsständen
• Führung der Berufsgruppe der medizinischen Organisationsassistenten/-innen

Fachliche Anforderungen

• Bachelorabschluss oder gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Das Mindestgehalt beträgt 4.156,20 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4348) bis 06.07.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg