Unser Auftraggeber ist ein international tätiges, erfolgreiches Industrieunternehmen mit Sitz nahe der Stadt Salzburg. Für die Unterstützung der Geschäftsführung wird ein/e engagierte/r erfahrene/r Assistent/in gesucht.
Ihr Aufgabengebiet:
+ Büroorganisation
+ Koordination der Terminplanung von mehreren Geschäftsführern
+ Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben und Kundenempfang
+ Internationale Korrespondenz (unternehmensintern und -extern)
+ Organisation von Meetings inkl. Erstellung von Präsentationsunterlagen und Protokollführung
+ Schnittstelle konzernintern sowie zu Geschäftspartnern
+ Travelmanagement inkl. Vertragsverhandlungen und Abrechnung
+ Beschaffung von Firmenbuch-/Gewerberegisterauszügen; Bindeglied zu Notaren
+ Management der Patenteintragungen und -verlängerungen
+ Zusammenarbeit mit den Medien (Zeitungen, Zeitschriften, Fernsehen)
Ihre Qualifikationen:
+ Matura bzw. fundierte kaufmännische Fachausbildung
+ Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
+ Umfassende PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP, CRM)
+ Gute Englischkenntnisse (von Vorteil: weitere Sprachen)
Ihre Stärken:
+ Verstehen der wirtschaftlichen Gesamtzusammenhänge im Konzern
+ Kosten- und Verantwortungsbewusstsein
+ Verschwiegenheit und Loyalität
+ Ausgezeichnete zwischenmenschliche, organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
+ Präziser und verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit der Fähigkeit, unabhängig zu arbeiten, Initiative zu ergreifen und Probleme zu lösen
Unser Kunde bietet:
+ Abwechslungsreiche und vielfältige Tätigkeitsgebiete
+ Ein freundliches und kollegiales Umfeld
+ Entwicklungsmöglichkeiten
+ Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitmodell)
+ Bei entsprechender Erfahrung und Qualifikation ein Jahresbruttogehalt von ab EUR 50.000,– mit der Bereitschaft zur Überzahlung
+ Sehr gute Erreichbarkeit mit Öffis und PKW (Mitarbeiterparkplatz)
+ Diverse Sozialleistungen
Iro&Partners Personal- u. Managementberatungs-GmbH
Office Salzburg: 5020 Salzburg, Reichenhaller Str. 6-8 • Tel: +43/(0)662/84 35 67-0
Office Wien: 1010 Wien, Opernring 9 • Tel: +43/(0)1/877 87 19
E-Mail: i.hoeller@iro.co.at • Weitere Stellenangebote: www.iropartners.at
