Administrative Sachbearbeitung (m/w/d) im Bildungsmanagement mit Personalentwicklung

Die Salzburger Landeskliniken (SALK) versorgen als größter Gesundheitsanbieter Salzburgs mit etwas mehr als 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern mehr als 64.200 stationäre, 9300 tagesklinische und 1,2 Millionen ambulante Patientinnen und Patienten im Jahr. Sie bestehen aus dem Uniklinikum Salzburg mit dem Campus Landeskrankenhaus (LKH) und Campus Christian-Doppler-Klinik (CDK) in der Stadt Salzburg und den Landeskliniken in Hallein, St. Veit sowie Tamsweg und halten Anteile an mehreren Reha-Einrichtungen im Bundesland.

Für den Managementbereich Personal, Recht und Bildung suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

Diese Stelle unterstützt die Planung, Organisation, Umsetzung und administrative Betreuung von Bildungs- und Personalentwicklungsmaßnahmen der Salzburger Landeskliniken. Sie stellt eine effiziente Abwicklung der Bildungsprozesse sicher, begleitet Mitarbeitende und Führungskräfte bei organisatorischen Anliegen rund um Bildungsfragen. Zu den Aufgaben zählen:

• Eigenverantwortliche Abwicklung der Kursadministration mittels unserer Bildungssoftware easySoft sowie Honorarabrechnung innerhalb SAP HCM
• Verwaltung von Bildungsmaßnahmen, Anmeldungen, Teilnahmebestätigungen und Bildungsnachweisen
• Individuelle Beratung von und Kommunikation mit KundInnen (Telefon, Email, vor Ort)
• Koordination von Terminen, Räumlichkeiten und Referierenden
• Unterstützung bei Projekten und im Bildungsmarketing

Fachliche Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mit administrativem Schwerpunkt): Lehre Bürokauffrau/-mann, Verwaltungsassistenz, Schulabschluss HAK, HAS, Fachschule für wirtschaftliche Berufe
• Einschlägige Berufserfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen
• Kenntnisse im Dienstleistungsbereich
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Powerpoint)

Persönliche Anforderungen

• Kommunikationsstärke im Umfeld verschiedener Berufsgruppen
• Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit
• Setzen von Prioritäten
• Flexibilität
• Proaktive und genaue Arbeitsweise

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung im Gesundheitswesen
• Kenntnisse in SAP HCM und der Bildungssoftware easySoft
• Marketingkenntnisse
• Adobe Indesign Kenntnisse

Das Mindestgehalt beträgt 3.246,30 EUR brutto auf Basis Vollzeit (14 x jährlich). Die tatsächliche Einstufung ergibt sich unter Berücksichtigung der facheinschlägigen Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 4473) bis 08.11.2026 unter https://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg