Abteilungsleiter/in – Verwaltung und IT

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Sie interessieren sich für die Leitung einer Abteilung (mit Personalverantwortung) in der Verwaltung und IT im öffentlichen Dienst? Sie bringen Praxiserfahrung mit und sind ein Organisationstalent, das gerne Führungs- bzw. Koordinationsaufgaben übernimmt sowie projektbasiert arbeitet? Sie sind eine Teamplayerin/ein Teamplayer mit immer neuen kreativen Lösungsansätzen und einer Hands-On-Mentalität? Dann könnte unsere ausgeschriebene Stelle als Abteilungsleiter/in in der Abteilung 3 (Verwaltung und IT) am Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen (IQS) Salzburg sehr gut für Sie passen.

Das IQS – als nachgeordnete Dienststelle des BMBWF – sucht eine Abteilungsleiterin/einen Abteilungsleiter in Vollzeit 40 Wochenstunden.

Sie kennen das IQS noch nicht? Dann besuchen Sie uns auf unserem YouTube-Kanal www.youtube.com/@iqsgvat.

Das Monatsgehalt beträgt in der Einstiegsstufe bei Vollzeit 40 Wochenstunden EUR 3.289,40 brutto (14-mal jährlich) und kann sich auf Basis der gesetzlichen Vorschriften durch anrechenbare Vordienstzeiten sowie sonstige allfällige mit den Besonderheiten des Arbeitsplatzes verbundene Entlohnungsbestandteile erhöhen.

Unser Angebot

• interessantes Aufgabenfeld mit gesellschaftlichem Mehrwert
• sinnstiftende Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem wertschätzenden Umfeld
• verlässlicher und sicherer Arbeitgeber mit den Vorteilen des öffentlichen Dienstes (z. B. bezahlte 30-minütige Mittagspause ab einer Arbeitszeit von sechs Stunden)
• einheitliches Gehaltsschema mit regelmäßigen Gehaltssteigerungen (genderneutral) sowie ausgewogenes Verhältnis von Frauen und Männern insgesamt sowie in Führungspositionen
• individuelle Einschulung in die Abläufe für einen optimalen Start
• gute Work-Life-Balance und familienfreundlicher Arbeitgeber: Gleitzeit und eine sechste Urlaubswoche ab dem 43. Geburtstag sowie Papamonat und Elternteilzeit
• flexibles Home-Office-Konzept
• vielfältige Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten z. B. Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, jährliches Mitarbeiter/innengespräch
• zusätzliche betriebliche Pensionsvorsorge bei der Bundespensionskasse (nach 12-monatiger Zugehörigkeit zum Bundesdienst)
• sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und das Radwegenetz sowie Parkmöglichkeiten und IT-Ausstattung auf dem neuesten Stand (Laptop)

Freiwillige Sozialleistungen (gegen jederzeitigen Widerruf)

• Essensgutscheine (Pre-Paid Karte)
• Fahrtkosten- und Kinderzuschuss
• betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Sehtests und Rückenscreening) im Zuge der arbeitsmedizinischen Betreuung
• regelmäßige Impfaktionen (z. B. FSME- und Grippeschutzimpfung)
• Teilnahme an gemeinsamen Aktivitäten

• Wertigkeit/Einstufung: A1/3 bzw. v1/3
• Dienststelle: IQS – Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
• Dienstort: Salzburg, Alpenstraße 121
• Vertragsart: Unbefristet
• Befristung: -
• Beschäftigungsausmaß: Vollzeit
• Beginn der Tätigkeit: ehestmöglich
• Ende der Bewerbungsfrist: 01.10.2023
• Monatsentgelt/bezug mindestens: EUR 3.289,40
• Referenzcode: BMBWF-23-4807
• Online-Bewerbung: Jobbörse der Republik Österreich

Aufgaben und Tätigkeiten

• Leitung der Verwaltung und Finanzen sowie IT und Software inkl. der Personalverantwortung für zwei Referate;
• Verantwortung für die Bereitstellung zentraler Services: Personalmanagement, Personalentwicklung; Rechnungswesen; Budget‐, Kosten‐ und Leistungsmanagement; Rechtsleistungen; Zentraler Einkauf; Facilitymanagement, Infrastruktur;
• Verantwortung für die Bereitstellung der Rahmenbedingungen zur Sicherstellung der benötigten IT‐Infrastruktur und Überwachung der IT‐Security;
• Verantwortung für die Bereitstellung der Rahmenbedingungen zur Konzeption und Entwicklung von Softwareanwendungen für Kompetenzmessungen und sonstige Projekte sowie Gewährleistung deren Lauffähigkeit;
• Ansprechpartner für Prüfungen durch externe Stellen

Erfordernisse

• Die österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
• Abgeschlossenes Studium (vorzugsweise rechts- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium)
• Mind. 3-jährige einschlägige Berufserfahrung in den genannten Aufgabenfeldern, davon idealerweise zwei Jahre mit Führungserfahrung (z.B. auch Projektleitung oder Teamleitung)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

AnforderungsdimensionenGewichtung in % Gute Kenntnisse von und Erfahrungen mit unterschiedlichen Planungs- und Steuerungsprozessen von Organisationen bzw. vorzugsweise des Verwaltungsapparats im öffentlichen Dienst20 %Gute Kenntnisse der rechtlichen Grundlagen von Organisationen bzw. vorzugsweise der Verwaltung im öffentlichen Dienst, insbesondere im Dienstrecht, öffentlichen Recht sowie idealerweise im Datenschutz20 %Gute Kenntnisse von und Erfahrungen im Finanz- und Rechnungswesen. Grundlegende Kenntnisse im Haushaltsrecht von Vorteil15 %Kenntnisse im Aufbau von IT-Infrastruktursystemen, IT-Security sowie Softwareentwicklung­sprozessen von Vorteil15 %Erfahrung in der verantwortlichen Koordination der Erstellung und Implementierung von relevanten Prozessen im Verwaltungs- und IT-Bereich von Vorteil15 %Führungsqualitäten bzw. Erfahrung in der Beratung/Unterstützung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sowie Teams; Hands-on-Mentalität10 %Organisationsfähigkeit, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, Motivation, Belastbarkeit, Kommunikations- sowie Teamfähigkeit5 %

Bewerbungsunterlagen, Verfahren und Sonstiges

Bewerbungen haben innerhalb der Bewerbungsfrist unter Angabe der Gründe, welche die Bewerberin bzw. den Bewerber für diesen Arbeitsplatz als geeignet erscheinen lassen, ausschließlich online über die Jobbörse der Republik Österreich
( www.jobboerse.gv.at) zu erfolgen.

Der Bewerbung sind neben der Bekanntgabe der persönlichen Daten geeignete Nachweise über die Erfüllung der vorstehend angeführten Erfordernisse bzw. Umstände anzuschließen – insbesondere Motivationsschreiben, detaillierter und aktueller Lebenslauf, (Dienst-)Zeugnisse und Zertifikate.

Das Auswahlverfahren sieht Hearings mit den bestgereihten Bewerberinnen und Bewerbern vor, zu welchem die Bewerber/innen nach Ablauf der Bewerbungsfrist schriftlich eingeladen werden. Im Zuge des Hearings sind durch die Bewerberin/den Bewerber die konzeptiven Leitvorstellungen für die Aufgabenerfüllung der Abteilung zu präsentieren.

Der Mindestverdienst (Einstiegsstufe) pro Monat ergibt sich unter Anwendung der §§ 71 Abs. 1 und 73 Vertragsbedienstetengesetz 1948 (Vertragsbedienstete € 3.289,40 brutto 14-mal jährlich bei Vollzeitbeschäftigung 40 Wochenstunden). Nach z.B. insgesamt vier Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das Monatsgehalt EUR 4.375,60 bei Vollzeit (Regelstufe).

Die personenbezogenen Daten, die Sie im Zuge Ihrer Bewerbung bekannt geben, werden durch das Bundesministerium für Bildung, Wissenschaft und Forschung zum Zwecke des Personalmanagements verarbeitet. Weitere Informationen zum Datenschutz im BMBWF finden Sie unter www.bmbwf.gv.at.

Wir weisen darauf hin, dass die im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehenden Kosten von der Bewerberin/ vom Bewerber selbst zu tragen sind.it der Bewerbung entstehenden Kosten von der Bewerberin/ vom Bewerber selbst zu tragen sind.

Kontaktinformation

Bei technischen Fragen wenden Sie sich bitte an das Service Center des BRZ (+43 1 24 242 – 505999 oder helpdesk@jobboerse.gv.at).