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Wer in einem Unternehmen Büro-, Sekretariats-, Organisations- und Verwaltungsarbeiten übernimmt, muss ziemlich auf Zack sein. Denn die Aufgaben im Backoffice sind nicht nur vielfältig, sondern auch mit großen Verantwortung verbunden.

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Jeder Betrieb benötigt eine professionelle Büroarbeit und genau dafür werden speziell ausgebildete Bürokaufleute bzw. Personen mit einschlägiger Berufserfahrung bevorzugt herangezogen. Wer als Assistenz oder generell in der Verwaltung tätig ist, kann in den unterschiedlichsten Abteilungen eines Unternehmens eingesetzt werden. So zum Beispiel im Einkauf, Verkauf, Vertrieb, Personal, Produktion, Sekretariat, Buchhaltung oder in der Logistik. Wer gerne mit Computer arbeitet und sich selbst als Organisationstalent sowie als genaue und strukturierte Person beschreiben würde, kann als Büroangestellter die Stärken perfekt einsetzen.

Aufgaben

Die Aufgaben können sich je nach Abteilungen unterscheiden, denn Bürojob ist nicht gleich Bürojob. Doch im Groben können folgende Tätigkeiten in die Verantwortung von Assistenten oder Bürokaufleuten fallen:

  • Allgemeiner Schrift- und E-Mail-Verkehr sowie Telefonate führen
  • Termine, Meetings, Tagungen, Dienstreise organisieren und koordinieren
  • Aufträge erfassen und bearbeiten
  • Lohn- und Gehaltsabrechnungen abwickeln
  • Personalakten anlegen
  • Zahlungen und Überweisungen veranlassen
  • Zahlungseingänge kontrollieren
  • Lagerbestände überwachen
  • KundInnen informieren und betreuen