Mitarbeiter/in für die Heimleitung
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Mitarbeiter/in für die Heimleitung
home4students ist eine Marke der Österreichischen Studentenförderungsstiftung. Wir stellen Wohnraum in unterschiedlicher Form (Studierendenheimzimmer, WGs/Communities und Wohnungen) für mehr als 2500 Studierende zur Verfügung. In 18 Studierendenheimen in Wien, Graz, Salzburg, Klagenfurt und Innsbruck ermöglicht home4students seit mehr als 60 Jahren günstiges Wohnen für Studierende und unterstützt sie damit aktiv auf ihrem Bildungsweg.
Für das Studierendenheim Salzburg/ AllYouNeed Hotel Salzburg in der Glockengasse 4b (107 Plätze) suchen wir zum baldmöglichsten Eintritt
(20 Wochenstunden; Juli – September 38,5 Wochenstunden möglich)
- Ihre Aufgaben - Heimleitung
- Organisation von Ein- und Auszügen
- Heimplatzvergabe
- Abhaltung von Sprechstunden und laufende Kommunikation mit den Heimbewohnern/innen
- Kontrolltätigkeiten im Heim
- Bearbeitung der Reservierungen und Vertragsverlängerungen
- Administration der Daten der Studierenden in der Verwaltungssoftware
- Bearbeitung von Kautionsrückzahlungsanträgen
- Verrechnung an die Studierenden inkl. Mahnwesen
Der Job bietet eine weitestgehend flexible Zeiteinteilung und ist daher gut mit einem Studium vereinbar.
Der Heimbetrieb pausiert von 01. Juli bis 30. September und in dieser Zeit wird das Haus von der Albertina Hotelbetriebsgesellschaft m.b.H. unter der Marke AllYouNeed Hotels als 3-Stern Saisonhotel geführt. Idealerweise arbeiten Sie während dieser Zeit Vollzeit (38,5 Wochenstunden) und übernehmen die Rezeptionsleitung.
- Ihre Aufgaben – Rezeptionsleitung
- Unterstützung des Rezeptionsteams (auch aktive Rezeptionsdienste)
- Gästebetreuung, Beschwerdemanagement – First Level
- Hauptverantwortung für Hotelkassa und Zusatzverkäufe
- Kontrolle der gebuchten Leistungen und Gästerechnungen
- Dienstplanerstellung und Ein- und Nachschulung der Rezeptionsmitarbeiter/innen
- Kontrolle (Wäschebestände, Prospekte, Catering, Reinigung etc.)
- erste Ansprechperson vor Ort für alle Anliegen
- laufende Abstimmung mit der Hotelleitung
- Das bringen Sie für beide Tätigkeitsfelder mit
- Sie haben eine kaufmännische bzw. touristische Ausbildung und bringen Erfahrung im Bereich Verwaltung/Organisation bzw. Tourismus mit
- Sie sprechen sehr gut Deutsch und Englisch (eine weitere Sprache wäre toll)
- der Umgang mit MS-Office ist für Sie kein Problem
- Ihre Stärken liegen im organisatorischen und administrativen Bereich
- Sie arbeiten selbständig, können sich aber auch sehr gut in ein Team einfügen
- Sie kommunizieren gerne und haben Verständnis für junge Menschen
- die täglichen Herausforderungen meistern Sie flexibel und mit „Hausverstand“ und bewahren auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf
Wir bieten
eine gute Arbeitsatmosphäre bei einem zuverlässigen Arbeitgeber mit flexiblen und geregelten Arbeitszeiten. Jede/r Mitarbeiter/in ist ein wertvoller Teil des Unternehmens, wir legen großen Wert auf das Miteinander und sehen uns als Team, das sich gemeinsam für unsere Bewohner/innen und Gäste einsetzt.
Das Bruttogehalt für 20 Wochenstunden beträgt € 1.130,- pro Monat (im Sommer erhöht sich das Gehalt entsprechend der Stundenerhöhung). Falls Sie Interesse an einem sicheren Arbeitsplatz und einer sehr abwechslungsreichen und interessanten Tätigkeit haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen inkl. Foto mit dem Betreff “Salzburg“ an jobs@home4students.at
Auf www.home4students.at und www.allyouneedhotels.at können Sie sich schon vorab ein Bild von den beiden Unternehmen machen.