Verwaltungsmitarbeiter*in (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Allgemeine administrative Tätigkeiten im Rahmen der Sozial- und Online-Beratung (Dokumentenablage, Outlook-Wartung,…)
• Kassaführung sowie Belegprüfung im Rahmen der Sozialberatung
• Tätigen von Überweisungen
• Unterstützung der Leitung bei monatlichen Abrechnungen, Reports und Statistiken
• Pflege und Kontrolle der Stamm- und Abrechnungsdaten
• Rechnungsprüfung und Vorkontierung
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post
• Interne und externe Korrespondenz
• Leistungskontrolle im Rahmen der Fondsverwaltung
• Unterstützung der Leitung bei der Abwicklung von Aktionen und Projekten

Sie bringen mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung 
• Berufserfahrung in der Administration/ Verwaltung (wie Sekretariat, Sachbearbeitung etc.) von Vorteil
• Hohe Lernbereitschaft: Intensive Auseinandersetzung mit und Anwendung von Datenbanken
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere MS-Excel
• Zahlenaffinität: keine Scheu im Umgang mit hohen Verrechnungsbeträgen
• Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
• Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit, Stressresistenz
• Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Identifikation mit Caritas-Werten

Wir bieten:

• Eine sinnstiftende Position in einem engagierten Team
• Abwechslungsreiches Arbeitsumfeld
• Angenehmes Betriebsklima
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zwei zusätzliche Urlaubstage nach einjähriger Betriebszugehörigkeit sowie Karfreitag, 24.12. und 31.12. frei
• Diverse Benefits (wie Fahrtkostenersatz, Familienzuschuss)

Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (VI/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.050,10 im Monat (Basis Vollzeit), je nach anrechenbaren Vordienstzeiten.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an Frau Melanie Fritzer, Einrichtungsleitung Haus Elisabeth: melanie.fritzer@caritas-salzburg.at  

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstentgang, etc.), nicht übernommen werden können.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter:  https://www.caritas-salzburg.at/ueber-uns/ueber-uns/datenschutz

Caritasverband der Erzdiözese Salzburg – Friedensstraße 7, 5020 Salzburg