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Sekretär*in ST Büro des Rektors

Sekretär*in ST Büro des Rektors

GZ A 0143/1-2021
Im ST Büro des Rektors gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz,
Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche
Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.147,30 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: 15. Februar 2022
 Beschäftigungsdauer: unbefristet
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
 Arbeitszeit: nach Vereinbarung innerhalb der Gleitzeit
 Aufgabenbereiche:

Selbständige Durchführung allgemeiner Büro- und Sekretariatsarbeiten;
Koordination der internen und externen Anfragen über E-Mail und Telefon
Terminkoordination und -organisation
Posteingang, Postausgang, allgemeine Korrespondenz
Unterstützung und Vertretung der Office Managerin
Unterstützung der Stabsteile in allen administrativen Belangen
Koordination der Aussendungen des Rektors bzw. des Rektorates
Dokumentenarchivierung, diverse Recherchen
Raumbuchungen, Raumverwaltungen
Bestellung und Verwaltung Büromaterial
Gästebetreuung

 Anstellungsvoraussetzungen: abgeschlossene Reifeprüfung oder gleichwertige Ausbildung;
sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office), ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse,
hervorragende Deutschkenntnisse, Grundkenntnisse Englisch
Anstellungsvoraussetzungen: Fachschulabschluss, gute Windows- und Office-Kenntnisse,
gute Englischkenntnisse

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich; Kenntnisse der
Universitätsorganisation

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/2008 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 24. November 2021

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.
Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per
E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Sekretär*in ST Büro des Rektors

Salzburg
Vollzeit
keine Angabe
BMS
Fachhochschule
Kolleg
Lehre
Matura
Meister
Pflichtschule
ab € 2.000

Veröffentlicht am 03.11.2021