Zum Hauptinhalt springen

Sekretär*in Fachbereich Kunst-, Musik- und Tanzwissenschaft

Sekretär*in Fachbereich Kunst-, Musik- und Tanzwissenschaft

GZ A 0141/1-2021
Am Fachbereich Kunst-, Musik-, und Tanzwissenschaft, Abteilung Kunstgeschichte, gelangt die
Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIa des Kollektivvertrages der
Universitäten zur Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt
€ 1.899,70 brutto (14x jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen
Vorschriften durch die Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: 3. Jänner 2022
 Beschäftigungsdauer: bis 31. Dezember 2024
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
 Arbeitszeit: Montag bis Donnerstag 8 – 17 Uhr, Freitag 8 – 12 Uhr
 Aufgabenbereiche: allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; selbständige Administration

zur Unterstützung der Lehr-, Forschungs- und Verwaltungstätigkeit; Abwicklung der
Prüfungsadministration und Notenverwaltung; Student*innen- und
Absolvent*innenstatistik; Beantragung und Abrechnung von Gastvorträgen; Vorbereitung
und Abrechnung von Exkursionen; allgemeine Studierendenbetreuung

 Anstellungsvoraussetzungen: Pflichtschulabschluss; Abschluss einer Bürolehre bzw.
kaufmännische Kenntnisse; sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point,
Outlook); sehr gute Rechtschreibkenntnisse; Zahlenaffinität

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: Erfahrung im Sekretariatsbereich; Englischkenntnisse;
Kenntnisse der Universitätsorganisation von Vorteil

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten;
gutes, sicheres und freundliches Auftreten; Kommunikations- und Teamfähigkeit;
Flexibilität; Organisationstalent; Koordinative Fähigkeiten; Loyalität; Genauigkeit

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel.Nr. +43/662-8044/4600 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 24. November 2021

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@plus.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per
E-Mail an bewerbung@plus.ac.at

Sekretär*in Fachbereich Kunst-, Musik- und Tanzwissenschaft

Salzburg
Befristetes Dienstverhältnis, Vollzeit
keine Angabe
BMS
Lehre
Pflichtschule
ab € 1.000

Veröffentlicht am 03.11.2021