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Sekretär*in Fachbereich Biowissenschaften

Sekretär*in Fachbereich Biowissenschaften

GZ A 0009/1-2021
Am Fachbereich Biowissenschaften gelangt die Stelle e. Sekretär*in gemäß Angestelltengesetz,
Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche
Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.517,60 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
 Beschäftigungsdauer: unbefristet
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 30
 Arbeitszeit: nach Vereinbarung
 Aufgabenbereiche: allgemeine Büro- und Sekretariatsarbeiten; Unterstützung der

Administration von Lehr-, Forschungstätigkeiten und selbständige Verwaltungstätigkeit,
insbesondere im Rahmen der Lehrplanung am Fachbereich Biowissenschaften;
Rechnungswesen (SAP: Verwaltung, Kontrolle), Bestellwesen, Personaladministration,
Prüfungsverwaltung (Plusonline), Projekt- und Drittmittelverwaltung, Berichtswesen,
Büromaterialverwaltung, Korrespondenzen, Raum und Schlüsselrasterverwaltung,
Postwesen

 Anstellungsvoraussetzungen: Pflichtschulabschluss, facheinschlägiger Lehrabschluss
oder abgeschlossene Handelsschule; sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office),
Grundkenntnisse Rechnungswesen/Buchhaltung, sehr gute Rechtschreib- und gute
Englischkenntnisse

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: Erfahrung mit der Anwendung Uni-spezifischer
Computerprogramme (Plusonline, SAP); Erfahrung in der Lehrplanung; Erfahrung mit
Abrechnung von Drittmittelprojekten (FWF, §27 Projekte), Erfahrung im universitären
Betrieb und der administrativen Unterstützung von Fachbereichsleitungen

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit,
selbständiges Arbeiten, Organisations- und Koordinationsfähigkeit, soziale Kompetenz
sowie Bereitschaft zur Weiterbildung

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. Nr. +43/662/8044-5792 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 10. Februar 2021

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@sbg.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per
E-Mail an bewerbung@sbg.ac.at

Sekretär*in Fachbereich Biowissenschaften

Salzburg
Teilzeit
Lehre
Pflichtschule
ab € 1.500

Veröffentlicht am 20.01.2021