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Referent*in Center for Human-Computer Interaction

Referent*in Center for Human-Computer Interaction

GZ A 0106/1-2020
Am Center for Human-Computer Interaction gelangt die Stelle e. Referent*in gemäß
Angestelltengesetz, Verwendungsgruppe IIIa des Kollektivvertrages der Universitäten zur
Besetzung. Das monatliche Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 2.116,60 brutto (14x
jährlich) und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die
Anrechnung tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: 4. Jänner 2021
 Beschäftigungsdauer: unbefristet
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
 Arbeitszeit: Montag bis Freitag, Dienstzeit nach Vereinbarung
 Aufgabenbereiche: allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten: Schriftverkehr, Mail,

Eingangs- und Ausgangspost, Telefon, Terminverwaltung, Betreuung von Parteienverkehr
etc.; administrative Unterstützung der Leitung; interne/externe Kommunikation;
Handkassenverwaltung; Infrastrukturverwaltung inkl. Bestellwesen (Büromaterial, etc.);
Organisation von Veranstaltungen und PR/Social-Media-Aktivitäten (z.B.: Konferenzen,
Tagungen, etc.); Teamunterstützung
Personal- und Drittmittelprojektverwaltung: Administration sämtlicher Personalagenden
des Center for HCI (Verlängerungen, Fristabläufe, Ausschreibungen, Werkverträge,
Reisekostenabrechnungen, etc.); Unterstützung im Berichtswesen;
organisatorische/finanzielle Projektadministration;
Finanz- und Budgetverwaltung: Projektabrechnungen Fördergeber; Unterstützung
Berichtswesen

 Anstellungsvoraussetzungen: abgelegte Reifeprüfung; Erfahrung im administrativen
Bereich; gute Computerkenntnisse sowie gute Kenntnisse der englischen Sprache
(schriftlich/mündlich)

 Erwünschte Zusatzqualifikation: Vorkenntnisse der inneruniversitären
Strukturen/Prozesse von Vorteil

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: Flexibilität; Selbständigkeit; Teamfähigkeit;
Organisationstalent

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. Nr. +43/662/8044-4802 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 9. Dezember 2020

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@sbg.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per
E-Mail an bewerbung@sbg.ac.at

Referent*in Center for Human-Computer Interaction

Salzburg
Vollzeit
keine Angabe
Matura
ab € 2.000

Veröffentlicht am 18.11.2020