Die Paris Lodron-Universität Salzburg ist mit 2.800 Beschäftigten eine der größten
Arbeitgeberinnen der Stadt Salzburg. Als moderne Lehr- und Forschungsstätte bietet sie sehr gute
Voraussetzungen für Karrieren in wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Berufsfeldern.
An der AB Wirtschaftsabteilung ist ab sofort folgende Stelle zu besetzen:
Projektassistenz/stellv. Leiter*in
GZ A 0057/1-2021
ï· Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
ï· Beschäftigungsdauer: befristet auf die Dauer einer Karenzierung, voraussichtlich 3 Jahre
ï· Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 40
ï· Arbeitszeit: Gleitzeit
Aufgabenbereiche
ï· proaktive Unterstützung der Leitung der Wirtschaftsabteilung in allen administrativen
Angelegenheiten;
ï· Evaluierung und Optimierung der administrativen Abläufe in der Wirtschaftsabteilung;
Projektverantwortung für die Anpassungen der internen Abläufe in der Abteilung;
ï· Budgetmitwirkung und Budgetcontrolling; verantwortliche Ansprechperson für
Ausschreibungen im Oberschwellenwert-Verfahren
ï· Anstellungsvoraussetzungen
ï· abgeschlossenes facheinschlägiges Studium (z.B. Rechtwissenschaften,
Betriebswirtschaft, Facility Management o.Ä.) mit Berufserfahrung im
Beschaffungsbereich sowie im Bereich Facility Management;
ï· sehr gute EDV-Kenntnisse (MS-Office) und SAP-Kenntnisse; Englisch in Wort und Schrift
Erwünschte Zusatzqualifikationen
ï· Kenntnisse und Erfahrungen über inner- und außerbetriebliche Geschäftsabläufe und
finanzwirtschaftliche Prozesse;
ï· Beachtung von Bundesfinanzgesetz und Bundeshaushaltsverordnung sowie
Bundesbeschaffungsgesetz
Gewünschte persönliche Eigenschaften
ï· Fähigkeit zum vernetzten und aufgabenorientierten Denken (Erkennen von Problemen,
Suche nach Lösungen, zweckmäßige und effiziente Umsetzung)
ï· Teamfähigkeit (Zusammenarbeit mit Bediensteten anderer Abteilungen und
Einrichtungen)
ï· Belastbarkeit, Genauigkeit, organisatorisches Geschick
Das monatliche Mindestentgelt beträgt € 2.711,90 brutto (14× jährlich), 40 Wochenstunden,
Verwendungsgruppe IVa, des Kollektivvertrages für die Arbeitnehmer*innen der Universitäten
und kann sich eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.
Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. +43/662-8044/2151 gegeben.
Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Geschäftszahl
GZ A 0057/1-2021 an bewerbung@sbg.ac.at.
