Private Assistenz (m/w/d) im Büro und in der Residenz einer Unternehmerfamilie in Salzburg
Private Assistenz (m/w/d) im Büro und in der Residenz einer Unternehmerfamilie in Salzburg
WT KREBS STEUERBERATUNGS-GMBH
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Wir suchen für unsere Mandantschaft, eine Unternehmerfamilie in Salzburg eine
Private Assistenz (m/w/d) im Büro und in der Residenz einer Unternehmerfamilie in
Salzburg
Zur Bewältigung des Tagesgeschäfts suchen wir in Teilzeit (3-4 Tage wöchentlich) eine
Assistenz (m/w/d), die sich schnell in die bestehenden Strukturen einarbeitet und die
anstehenden Aufgaben in Absprache mit dem Arbeitgeber erledigt.
Zu Ihren Aufgaben zählen:
Die Betreuung eines vielseitigen Aufgabenspektrums, definiert durch die persönlichen
Bedürfnisse der Familie, insbesondere:
- Erledigung von üblichen Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten
z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Beschaffung, Vergabe,
Fristen- und Vertragsmanagement, Fuhrpark- und Facilitymanagement
- Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch
- Planung und Koordination von Terminen und Reisen
- Begleitung bei baulichen Veränderungen, Renovierungsmaßnahmen,
Reparaturen, Terminkoordination bei Wartungen etc.
Sie verfügen über:
- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d),
Büromanagement, Europasekretär/ in
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als
Assistenz/Referent der Geschäftsführung und / oder in einer vergleichbaren
Tätigkeit in einem Privaten Sekretariat
- Selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität
- Höchste Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen
- Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und
Wortgewandtheit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und
Schrift
- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power
Point und Teams), versierter Umgang mit modernen Medien und die
Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten
Wir bieten:
- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit
- Sehr gute, leistungsorientierte Vergütung € 50.000,00 p.a. Verhandlungsbasis
bei 40 Wochenstunden
- Urlaub nach Absprache und 5 zusätzliche Urlaubstage
Interesse geweckt?
Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Lebenslauf,
Zeugnissen, Lichtbild und Telefonnummer und senden diese bitte an