Private Assistenz (m/w/d) im Büro und in der Residenz einer Unternehmerfamilie in Salzburg

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Wir suchen für unsere Mandantschaft, eine Unternehmerfamilie in Salzburg eine

Private Assistenz (m/w/d) im Büro und in der Residenz einer Unternehmerfamilie in

Salzburg

Zur Bewältigung des Tagesgeschäfts suchen wir in Teilzeit (3-4 Tage wöchentlich) eine

Assistenz (m/w/d), die sich schnell in die bestehenden Strukturen einarbeitet und die

anstehenden Aufgaben in Absprache mit dem Arbeitgeber erledigt.

Zu Ihren Aufgaben zählen:

Die Betreuung eines vielseitigen Aufgabenspektrums, definiert durch die persönlichen

Bedürfnisse der Familie, insbesondere:

- Erledigung von üblichen Sekretariats- und sonstigen Verwaltungstätigkeiten

z.B. Bearbeitung der Post, Organisation der Ablage, Beschaffung, Vergabe,

Fristen- und Vertragsmanagement, Fuhrpark- und Facilitymanagement

- Sichere Korrespondenz in Deutsch und Englisch

- Planung und Koordination von Terminen und Reisen

- Begleitung bei baulichen Veränderungen, Renovierungsmaßnahmen,

Reparaturen, Terminkoordination bei Wartungen etc.

Sie verfügen über:

- Kaufmännische Berufsausbildung, z.B. als Bürokauffrau (m/w/d),

Büromanagement, Europasekretär/ in

- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position als

Assistenz/Referent der Geschäftsführung und / oder in einer vergleichbaren

Tätigkeit in einem Privaten Sekretariat

- Selbstständige, strukturierte sowie sorgfältige Arbeitsweise und Flexibilität

- Höchste Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit

- Gepflegtes Erscheinungsbild und gute Umgangsformen

- Freundliches, verbindliches Auftreten und Kommunikationsfähigkeit

- Fließende Deutschkenntnisse, sehr gute Rechtschreibkenntnisse und

Wortgewandtheit in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse in Wort und

Schrift

- Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Power

Point und Teams), versierter Umgang mit modernen Medien und die

Bereitschaft, sich bei Bedarf in neue Programme einzuarbeiten

Wir bieten:

- Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit

- Sehr gute, leistungsorientierte Vergütung € 50.000,00 p.a. Verhandlungsbasis

bei 40 Wochenstunden

- Urlaub nach Absprache und 5 zusätzliche Urlaubstage

Interesse geweckt?

Dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung mit Lebenslauf,

Zeugnissen, Lichtbild und Telefonnummer und senden diese bitte an

bewerbung@cued.de

mailto:bewerbung@cued.de