Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer
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Persönliche Assistenz für den Geschäftsführer
Ihre Verantwortlichkeiten:
- Eigenständige, proaktive, strukturierte und vorausschauende Abwicklung aller Aufgaben mit höchster Integrität und Transparenz
- Als ,AllrounderIn' übernehmen Sie in Ihrer Funktion als persönliche Assistenz
die gesamte Kommunikation (e-Mails, Post, Telefonate, persönliche Meetings) - Kalenderverwaltung inkl. Vorbereitungen für die jeweiligen Termine
- Projektmanagement mit Budgetverwaltung und -erstellung in den Bereichen Immobilien, Kunst, Autos, Markenentwicklung inkl. Analysen und Recherchetätigkeiten
- Selbständiges exklusives Reisemanagement für Privaturlaube, Geschäftsreisen und Motorsportserien
- Liegenschaftsverwaltung im In- und Ausland
- Fuhrparkmanagement
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- Erledigungen des persönlichen Bedarfs wie Einkäufe, Reinigung, Transfers etc.
Ihre Qualifikationen:
- Starke Koordinations-/Organisations- und Kommunikationspersönlichkeit
mit der Fähigkeit stets den Überblick zu bewahren und mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen - Absolut verlässliche Persönlichkeit mit professionellem Auftreten und ausgezeichneter sozialer Kompetenz
- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Betriebswirtschaft oder Jura
- Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität inkl. Reisebereitschaft im In- und Ausland
- Führerschein
- Fließend Englisch (Wort/Schrift)
- Technische Fähigkeiten (MacOS, Social Media etc.)
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