Zum Hauptinhalt springen

Office Manager*in (w/m/d)

Office Manager*in (w/m/d)

Sie wollen eine interessante Arbeit machen?
Wir haben einen Job für Sie!

In der Research Studios Austria Forschungsgesellschaft (RSA FG) arbeiten wir, um Innovationen im Bereich
der Digitalen Intelligenz von Österreichs Universitäten zum Markt zu bringen. Wir suchen Mitarbeiter*innen,
die mit uns gemeinsam erfolgreich Forschungsleistungen für Unternehmen und Gesellschaft umsetzen.

Zur Verstärkung unseres kreativen Teams in Salzburg suchen wir ab sofort eine*n

Office Manager*in
(w/m/d), Salzburg Stadt, Teil- oder Vollzeit

Wir wenden uns an kreative Personen, die durch Esprit und Umsetzungsstärke überzeugen, dabei praktisch
und selbständig Aufgaben lösen und immer auch den Überblick behalten. In dieser Position agieren Sie als
Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung, unseren Forschungsstudios sowie unseren Partnern und
Kunden.

Wir suchen eine auffassungsschnelle, teamfähige und zielstrebige Person als Mitglied in unserem RSA Team
mit der Verantwortung für die Organisation und Verwaltung .

Was werden Sie machen?

In dieser abwechslungsreichen Aufgabe unterstützen Sie mit Engagement die Geschäftsführung in
administrativen und organisatorischen Belangen. Sie übernehmen das Office Management, Organisation,
Terminverwaltung, Reiseplanung samt Abrechnung und Vor- und Nachbereitung von Besprechungen. Sie
betreuen die Homepage der RSA FG und unterstützen bzw. verantworten die Umsetzung von Events und
Veranstaltungen. Weiters bereitet Ihnen schriftliche Korrespondenz und telefonischer Kundenkontakt
Freude - beides u.a. in deutscher / englischer Sprache. Als Schnittstelle zum Projekt Management Office,
Marketing und Kommunikation haben sie Interesse, die Organisationsprozesse mit zu gestalten.

Was wir von Ihnen erwarten?

+ Ausbildung auf Maturaniveau
+ 2-5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
+ Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
+ Professionelle Beherrschung der MS-Office-Programme
+ Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
+ Proaktive, eigenständige, strukturierte Vorgangsweise
+ Freude an Teamarbeit und kontinuierlichem Lernen
+ Flexibilität und professionelles Auftreten

Was wir Ihnen bieten?

+ 18 Jahre Leistungserfolge im Forschungssektor
+ Dynamische Arbeitsatmosphäre im Herzen Leopoldskrons
+ Vielfältiges Aufgabengebiet
+ Junges, dynamisches Team

– 2 –

Research Studios Austria
Forschungsgesellschaft

Leopoldskronstraße 30
A-5020 Salzburg

T: +43 662 83 46 02
IBAN: AT37 3500 0000 0816 3263

office@researchstudio.at
www.researchstudio.at

FN 308888 y
ATU 64109645

+ Zahlreiche Mitarbeiter*innen-Benefits
+ Einblick in innovative Forschungsprojekte
+ Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Für diese Position in Vollzeit ist eine Bezahlung von mindestens € 2.400,- vorgesehen, die Gehaltseinstufung
ist abhängig von Qualifikationen, relevanter Berufserfahrung und Einsatzfreude.

Ihre Bewerbung bitten wir Sie per Email an jobs@researchstudio.at zu richten. Für Rückfragen stehen wir
Ihnen gerne jederzeit telefonisch zur Verfügung: 0662/834602-100.

Weitere Informationen, sowie die Forschungsschwerpunkte unserer Research Studios finden Sie unter
www.researchstudio.at.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Motivationsschreiben und Zeugnissen.
Vielen DANK!

Office Manager*in (w/m/d)

Salzburg
Teilzeit, Vollzeit
mit Berufserfahrung
BMS
Lehre
Matura
ab € 2.000

Veröffentlicht am 19.09.2022