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Office Management

Die Lebenshilfe Salzburg ist mit ca. 800 Mitarbeiter*innen eine der 30 größten Arbeitgeberinnen Salzburgs und unterstützt Menschen mit Beeinträchtigungen bei einer möglichst selbstbestimmten Lebensführung in den Bereichen Wohnen und Arbeiten. Aufgrund einer anstehenden Pensionierung suchen wir ab 1.3.2022 eine*n

Office Manager*in

mit einem Beschäftigungsausmaß von 32 h/Woche und fixen Arbeitszeiten.

Sie fungieren in der Landesgeschäftsstelle der Lebenshilfe Salzburg als organisatorische Drehschreibe und übernehmen Verantwortung für verschiedene Tätigkeitsfelder.

  • Am Empfang sind Sie die freundliche Stimme der Lebenshilfe, die aufmerksam zuhört, direkt weiterhilft und richtig verbindet. Sie nehmen die tägliche Post entgegen und verteilen sie an die passenden Stellen weiter.
     
  • Unsere etwa 80 Fahrzeuge umfassende KFZ-Flotte managen Sie unerschrocken – ebenso die damit einhergehenden Versicherungen und Schadensabwicklungen.
     
  • Sie übernehmen die Organisation und Verantwortung für den Arbeitseinsatz von Zivildienern und Reinigungskräften in der Landesgeschäftsstelle und punkten dabei mit einer Balance aus Feingefühl und Durchsetzungsvermögen.
     
  • Sie führen die Portokasse und stellen dabei Ihre Genauigkeit unter Beweis.

Alles in allem kommen Sie gut mit unplanbaren Situationen zurecht und zeichnen sich durch ein hohes Improvisationsvermögen und Kommunikationsgeschick aus. Ihre Arbeitshaltung ist geprägt durch Lösungs- und Serviceorientierung.

Um diesen Aufgaben gerecht zu werden, bringen Sie im Idealfall

  • eine Matura (kaufmännische Ausbildung von Vorteil),
  • sehr gute MS-Office-Kenntnisse und
  • reichlich Berufs- und Lebenserfahrung mit.
     

Die Lebenshilfe Salzburg bietet Ihnen:

  • einen sicheren, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem sinnstiftenden Unternehmen,
  • ein angenehmes Betriebsklima gekennzeichnet von großem Teamgeist,
  • Aus- und Fortbildungsmöglichkeiten,
  • Bezahlung lt. SWÖ-KV 2022 in Verwendungsgruppe 6, mindestens Euro 2.278,30 brutto monatlich auf Basis Vollzeit (= 37 h/Woche), abhängig von Ihren Vordienstzeiten

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung einlangend bis 5. November 2021:
Frau Mag.a Tina Dobler, Personal & Bildung, personal@lebenshilfe-salzburg.at
Nonntaler Hauptstraße 55, 5020 Salzburg

Office Management

Salzburg
Teilzeit
mit Berufserfahrung

Veröffentlicht am 05.11.2021