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Office Assistenz (m/w/d)

Die ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung ist ein gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration, Flüchtlingshilfe und Entwicklungszusammenarbeit tätig ist. Insgesamt ist die ÖJAB in Österreich an 38 Standorten tätig und beschäftigt über 650 MitarbeiterInnen. Wir besetzen folgende Position:

Office Assistenz (m/w/d)

Wo:                 ÖJAB-Haus Salzburg in Salzburg

Ausmaß:         Teilzeit (19 Wochenstunden)

Wann:             ab sofort

Das ÖJAB-Haus Salzburg beherbergt während dem Studienjahr bis zu 172 österreichische und internationale Studierende. Im Sommer wird es zusätzlich als Sommerhostel für Übernachtungen von Gästen aus aller Welt betrieben. Das Wohnheim verfügt über eine ausgezeichnete öffentliche Erreichbarkeit.

Zur umfassenden Unterstützung der Heimleitung suchen wir Verstärkung für unser Team am Standort Salzburg.

IHRE AUFGABEN

  • Administrative und organisatorische Tätigkeiten, Korrespondenz sowie Bestellwesen
  • Umfassende Betreuung vom Ein- bis zum Auszug (Ansprechperson für die Studierenden, Telefondienst, Beschwerdemanagement, …)
  • Betreuung der Wohnplatz-Buchungsplattform
  • Mithilfe bei der Organisation des Reinigungsteams
  • Organisation von Veranstaltungen
  • Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit der ÖJAB-Heimleitung
  • Bereitschaft zur Mehrarbeit im Sommer aufgrund des Hostelbetriebs
  • Teamleitung und Organisation des Rezeptionsteams im Hostelbetrieb

IHR PROFIL

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
  • Freude an einer dienstleistungsorientierten, exakten sowie selbstständigen Arbeitsweise
  • Freude am Kontakt mit jungen Menschen
  • Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Zeitliche Flexibilität und Verlässlichkeit
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
  • Gute MS Office-Kenntnisse

WIR BIETEN IHNEN

  • Wertschätzende Arbeitsatmosphäre sowie eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Aufgabe
  • Zahlreiche freiwillige Sozialleistungen
  • Teilnahme an internen Weiterbildungsveranstaltungen und zahlreichen vereinsübergreifenden Events
  • Für die ausgeschriebene Position ist laut SWÖ-KV ein Bruttomindestgehalt von € 2.122,00 auf Vollzeitbasis (37 Stunden) vorgesehen. Vordienstzeiten werden analog den KV-Bestimmungen angerechnet.

WIR FREUEN UNS AUF IHRE BEWERBUNG!

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf inkl. Foto, Zeugnisse) als PDF per E-Mail an bewerbung@oejab.at.

Office Assistenz (m/w/d)

Salzburg
Teilzeit
mit Berufserfahrung
BMS
Lehre
ab € 2.000

Veröffentlicht am 09.03.2022