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Mitarbeiter*in Fakultätsbüro NW

Mitarbeiter*in Fakultätsbüro NW

GZ A 0112/1-2020
Am Fakultätsbüro NW gelangt die Stelle e. Mitarbeiter*in gemäß Angestelltengesetz,
Verwendungsgruppe IIb des Kollektivvertrages der Universitäten zur Besetzung. Das monatliche
Mindestgehalt für diese Verwendung beträgt € 1.496,00 brutto (14x jährlich) und kann sich
eventuell auf Basis der kollektivvertraglichen Vorschriften durch die Anrechnung
tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen erhöhen.

 Vorgesehener Dienstantritt: ehestmöglich
 Beschäftigungsdauer: unbefristet
 Beschäftigungsausmaß in Wochenstunden: 30
 Arbeitszeit: Montag bis Freitag, nach Vereinbarung
 Aufgabenbereiche: Verwaltung und Unterstützung des Dekans/ der Dekanin für die

Vergabe der Förderungsstipendien; Verwaltung und Unterstützung des Dekans/ der
Dekanin für die Vergabe von Leistungsstipendien; Verwaltung und technische Eingabe der
Tutorien-Anträge an der NW-Fakultät; Unterstützung des Dekans / der Dekanin für die
Nominierungen der 3 nachfolgenden Preise
„Award of Excellence« (Dissertationen aller Fachgebiete an der NW-Fakultät)
„Würdigungspreis“ (Masterarbeiten aller Fachgebiete an der NW-Fakultät)
„Heinz-Zemanek-Preis" {Dissertationen des Fachgebietes Informatik)
Abschlussprüfungs- und Curriculum-Support; Verwaltung bzw. Ausstellung von
Abschlussdokumenten für die aktuell 4 bestehenden Psychologischen
Universitätslehrgange; Archivierung der Studienabschlüsse, die 80 Jahre aufbewahrt
werden müssen; Ausstellen von diversen Bescheinigungen von Studierenden z.B.
Pendlerbescheinigungen; Unterstützung des Dekans / der Dekanin bei neuen Agenden
(Internationalisierung, Profilentwicklung u.Ä.); Vertretung für Raumverwaltung, HS-
Ansuchen, Sitzungssaal-Vergabe; Vertretung für Gültigsetzung der Prüfungs-Melde-
Protokolle; diverse zusätzliche Aufgaben aufgrund Covid-19 (in der Vergangenheit war
darunter z.B. Bearbeitung Anträge auf Präsenz-LV bzw. Präsenz-Prüfungen)

 Anstellungsvoraussetzungen: Handelsschule oder Lehre, Berufserfahrung, exzellente
Rechtschreib- und EDV-Kenntnisse, Fremdsprachenkenntnisse insbesondere Englisch

 Erwünschte Zusatzqualifikationen: Kenntnis der Studienpläne der
Naturwissenschaftlichen Fakultät, Kenntnis der universitären Strukturen

 Gewünschte persönliche Eigenschaften: Selbständigkeit, Flexibilität, Loyalität,
Genauigkeit, Verlässlichkeit, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und
Kommunikationsbereitschaft für die Studierendenberatung, Lernbereitschaft

Telefonische Auskünfte werden gerne unter Tel. Nr. +43/662/8044-5002 gegeben.
Bewerbungsfrist bis 23. Dezember 2020

Die Paris-Lodron-Universität Salzburg strebt eine Erhöhung des Frauenanteils beim
wissenschaftlichen und beim allgemeinen Universitätspersonal insbesondere in
Leitungsfunktionen an und fordert daher qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bei
gleicher Qualifikation werden Frauen vorrangig aufgenommen.

Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten
Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung aufgefordert. Informationen
erhalten Sie unter der Telefonnummer +43/662/8044-2462 sowie unter disability@sbg.ac.at.

Um eine geschlechtsneutrale Formulierung zu gewährleisten, werden geschlechterspezifische
Artikel, Pronomen und Adjektive im Text abgekürzt dargestellt.

Leider können die Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens
entstehen, nicht vergütet werden.

Die Aufnahmen erfolgen nach den Bestimmungen des Universitätsgesetzes 2002 (UG) und des
Angestelltengesetzes.

Ihre Bewerbung unter Angabe der Geschäftszahl der Stellenausschreibung senden Sie bitte per
E-Mail an bewerbung@sbg.ac.at

Mitarbeiter*in Fakultätsbüro NW

Teilzeit
keine Angabe
BMS
Lehre
Pflichtschule

Veröffentlicht am 07.01.2021