Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer EDV
Ähnliche Stellenanzeigen
Buchhalter/in Teilzeit
Assistent/in
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer EDV
Mitarbeiter (m/w/d) für das
Sekretariat in unserer EDV
Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?
• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung
(Schriftverkehr, Telefon)
• Bearbeitung des E-Mail-Postfaches der IKT-Abteilung mit
Aufteilung an den/die Zuständige/n
• Sortierung und Aufteilung der abteilungsinternen Post
• Bestellung des Büromaterialbedarfs
• Sitzungsmanagement/Veranstaltungsmanagement (Buchung
vorhandener Ressourcen, Hotelzimmer, usw.)
• Erstellung, Führung und Aktualisierung von diversen Dateien
und Aufstellungen in Bezug auf Personalangelegenheiten
(Aufzeichnung von besuchten Bildungsveranstaltungen,
Dienstzeiten, Homeoffice, etc.)
• SAP-Zeitmanagement der Abteilung
• Abstimmung der Arbeitsnachweise mit den SAP-
Zeitbuchungen
• Terminvereinbarung mit Bewerber*innen
Was erwarten wir von Ihnen?
• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Word, MS-Excel
• Sehr gute orthographische Kenntnisse
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz
und Genauigkeit
• Selbstständige und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung
• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit
Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil
• SAP-Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und
Materialwirtschaft (Bestellwesen)
• MS-PowerPoint-Kenntnisse
Weitere Voraussetzungen
• Corona-Schutzimpfung bzw. entsprechende Impfbereitschaft
ab sofort
30 Wochenstunden
Standort Salzburg
Engelbert-Weiß-Weg 10
5020 Salzburg
Das Mindestgehalt beträgt nach
erfolgreicher Einschulungszeit
1.731,30 Euro brutto monatlich, 14
mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe
C, Dienstklasse II). Eine höhere
Entlohnung bei weiterer
Anrechnung von Berufserfahrung
oder Studienzeiten ist möglich.
Bitte senden Sie uns Ihre aussage-
kräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Lebenslauf, Foto und Zeugnissen
unter Nennung des Betreffs
„FB43-17-0311“ an:
Österreichische Gesundheitskasse
bewerbungen@oegk.at
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!