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Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer EDV

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer EDV

Mitarbeiter (m/w/d) für das
Sekretariat in unserer EDV

Welche Aufgaben erwarten Sie bei uns?


• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung

(Schriftverkehr, Telefon)


• Bearbeitung des E-Mail-Postfaches der IKT-Abteilung mit

Aufteilung an den/die Zuständige/n


• Sortierung und Aufteilung der abteilungsinternen Post


• Bestellung des Büromaterialbedarfs


• Sitzungsmanagement/Veranstaltungsmanagement (Buchung

vorhandener Ressourcen, Hotelzimmer, usw.)


• Erstellung, Führung und Aktualisierung von diversen Dateien

und Aufstellungen in Bezug auf Personalangelegenheiten

(Aufzeichnung von besuchten Bildungsveranstaltungen,

Dienstzeiten, Homeoffice, etc.)


• SAP-Zeitmanagement der Abteilung


• Abstimmung der Arbeitsnachweise mit den SAP-

Zeitbuchungen


• Terminvereinbarung mit Bewerber*innen

Was erwarten wir von Ihnen?


• Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere MS-Word, MS-Excel


• Sehr gute orthographische Kenntnisse


• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, soziale Kompetenz

und Genauigkeit


• Selbstständige und eigenverantwortliche Aufgabenerledigung


• Organisationsfähigkeit, Teamfähigkeit, Belastbarkeit

Diese Zusatzqualifikationen sind von Vorteil


• SAP-Kenntnisse im Bereich Personalverwaltung und

Materialwirtschaft (Bestellwesen)


• MS-PowerPoint-Kenntnisse

Weitere Voraussetzungen


• Corona-Schutzimpfung bzw. entsprechende Impfbereitschaft

ab sofort
30 Wochenstunden

Standort Salzburg
Engelbert-Weiß-Weg 10

5020 Salzburg

Das Mindestgehalt beträgt nach
erfolgreicher Einschulungszeit

1.731,30 Euro brutto monatlich, 14
mal jährlich (DO.A, Gehaltsgruppe

C, Dienstklasse II). Eine höhere
Entlohnung bei weiterer

Anrechnung von Berufserfahrung
oder Studienzeiten ist möglich.

Bitte senden Sie uns Ihre aussage-
kräftigen Bewerbungsunterlagen mit

Lebenslauf, Foto und Zeugnissen
unter Nennung des Betreffs

„FB43-17-0311“ an:

Österreichische Gesundheitskasse
bewerbungen@oegk.at

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat in unserer EDV

Salzburg
Teilzeit
keine Angabe
BMS
Lehre
Matura

Veröffentlicht am 05.01.2022