Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Abteilung Vertragspartner, Karenzvertretung
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Gesundheit ist unser Job. Die Österreichische Gesundheitskasse (ÖGK) bietet ihren 7,2
Millionen Versicherten eine hervorragende Versorgung und umfassenden Service vom
Bodensee bis zum Neusiedler See. Die über 12.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind in
unterschiedlichen Berufen an zahlreichen Standorten tätig.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung
(40 Stunden wöchentlich) für den Standort Salzburg einen
Mitarbeiter (m/w/d)
für das Sekretariat der Abteilung Vertragspartner
Karenzvertretung
Aufgabenbereich:
ï· Assistenz bei allen Aufgaben der von Ihnen unterstützten Führungskraft
ï· Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
ï· Zeiterfassung der Mitarbeiter im Zeiterfassungssystem
ï· Bearbeitung von telefonischen und elektronischen Anfragen, Kundenempfang
ï· Postaufteilung und -verwaltung, Büromaterialbestellung, revisionssichere Ablage
ï· Zusendung und Verwaltung von div. Dokumenten (Arbeitsanweisungen, Verträge,
Tarife, etc.)
ï· Sachbearbeitung Diabetikerbedarf
ï· Unterstützung in der Sachbearbeitung in allen fachlichen Bereichen
Anforderungsprofil:
Basisqualifikationen
ï· Freude an eigenverantwortlichem Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein
ï· Gute PC-Kenntnisse (Outlook, Kalenderverwaltung, Word, Excel)
ï· Organisatorische Fähigkeiten
ï· Teamfähigkeit und Bereitschaft zu Vertretungen und Aushilfe
ï· Lernbereitschaft
ï· Flexibilität
Optimalqualifikationen
ï· Berufserfahrung im Sekretariat
ï· Kenntnisse im SAP
Wir bieten:
ï· Eine interessante Tätigkeit mit langfristiger Perspektive
ï· Möglichkeit, die Dienstleistungsqualität der ÖGK mitzugestalten
ï· Vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
ï· Zentrale Lage der Landesstelle Salzburg: rund um unser Gebäude finden Sie eine
erstklassige Infrastruktur (Bahnhof, Shopping-Center Forum1, Mietparkplätze, etc.)
ï· In unserem Unternehmen steht Ihnen ein Betriebsrestaurant mit günstigem und
reichhaltigem Verpflegungsangebot zur Verfügung
Flexible Arbeitszeit
Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 40 Stunden. Sie unterliegen automatisch einer
Gleitzeitvereinbarung mit einer Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 12:30 Uhr täglich und
Gleitmöglichkeiten zwischen 6:30 bis 9:00 Uhr sowie 12:30 bis 18:00 Uhr von Mo-Fr. In
Absprache mit Ihren Kolleg*innen sichern Sie die Aufrechterhaltung unserer
Kundenservicezeiten.
Geltender Kollektivvertrag (Stand 2021)
ï· Je nach anrechenbaren Vordienstzeiten ergibt sich ein Bruttoentgelt zwischen
€ 2.308,40 und € 2.505,00 monatlich, 14mal jährlich, nach Abschluss der
Einschulungs- und Einarbeitungsphase. Über dieses kollektivvertraglich festgesetzte
Ausmaß hinaus gibt es keinen Verhandlungsspielraum, aber eine gesicherte
kontinuierliche finanzielle Entwicklung. (Gehaltsgruppe C, Dienstklasse II)
ï· Falls Sie Kinder haben, erhalten Sie noch eine Kinderzulage.
ï· Gemäß dem geltenden Pensionskassen-Kollektivvertrag leistet die ÖGK für ihre
Dienstnehmer*innen regelmäßig Beiträge für eine zusätzliche betriebliche
Pensionsvorsorge.
Einstellungsbedingungen
Das Dienstverhältnis wird unter Vereinbarung eines Probemonates und einer beiderseitigen
Befristung von 6 Monaten vereinbart. Danach kann das Dienstverhältnis bis zur
mutterschaftsbedingten Abwesenheit der Stelleninhaberin verlängert werden.
Kontakt:
Wir freuen uns über die Zusendung Ihrer aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit
Lebenslauf, Foto und Zeugnissen und unter Angabe des Kennwortes „2020/092/Sbg“ an
ï ÖGK / Haidingergasse 1 / 1030 Wien / www.gesundheitskasse.at/karriere
ID: 50572