Team-Assistenz (w/m/x) 20 h
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Willkommen bei BEKO – Österreichs führendem Anbieter technischer Dienstleistungen. Seit über 50 Jahren arbeiten wir bei BEKO an modernen Lösungen und wegweisenden Zukunftsideen für Unternehmen jeder Branche und Größe. Mit einem bunten Team aus kreativen Köpfen und dem gebündelten Know-how von IT-Spezialist*innen und Engineering-Expert*innen denken wir quer, weiter und voraus. Dabei glauben wir vor allem an eines: Fortschritt in allen Farben.
Aber wir bei BEKO reden nicht nur von der Zukunft. Wir arbeiten daran. Vielleicht schon bald mit Ihnen?
Wir
Linz
Teilzeit
ab sofort
Für eine buntere Zukunft braucht es eine klare Vision. Vernetztes Denken und Handeln stehen dabei immer an erster Stelle. Deshalb suchen wir kluge Köpfe, die Wissen kompetent vermitteln und gemeinsam mit uns die Zukunft möglich machen. Wir bei BEKO nennen das: Karriere in allen Farben.
Aufgaben
- Selbständige Erledigung aller anfallenden Sekretariatsaufgaben
- Reisemanagement und -abrechnung (Flüge, Mietwagen, Hotel, Visa, etc.)
- Terminkoordination und -kontrolle
- SAP Gleitzeitbearbeitung, Zeitmanagement
- Erstellung von Bestellungen in SAP inkl. Rechnungsfreigabe
- Organisation von Meetings
- Administration von Personalangelegenheiten
- Unterstützung der Abteilungs- und Gruppenleitung (z,B. Präsentationen, Protokolle, etc.)
- Schriftliche und verbale Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP wünschenswert
- Deutsch und Englisch in Wort und Schrift
Angebot
Kostenlose Weiterbildung an der BEKO Akademie, individuelle Kurse und Seminare
Gesundheits- und Sozialleistungen (u.a. Impfungen, Betriebsarzt)
Offene Kommunikation auf allen Ebenen
Spannende Projekte für namhafte Unternehmen aus unterschiedlichen Branchen
Gute Erreichbarkeit der BEKO Offices
Erfolgreicher Start durch ein persönliches Onboarding-Programm
Wir bieten ein Gehalt von mindestens 2.400,- € Brutto auf Basis Vollzeit bei Erfüllung aller Anforderungen. Je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung ist eine Bereitschaft zur Überzahlung gegeben.
2.400,- €