Hotelleitung für Hotel- & Veranstaltungszentrum Zentrum für Visionen Salzburg

Hotelleitung (m/w/d) für Hotel- & Veranstaltungszentrum Zentrum für Visionen Salzburg 

Herzlich Willkommen im Zentrum für Visionen

Zum Zentrum:
Wir sind gerade im Ausbau einer der größten Kongress- und Veranstaltungslocations im Bundesland Salzburg. Das Soft-Opening soll ab zirka Sommer/Spätsommer 2023 sein, wobei wir bereits umgehend im Bereich Marketing, Aufbau, Vermarktung,... losstarten möchten.
www.zentrum-visionen.at

Das Bauvorhaben Zentrum für Visionen vereint u.a. Büro- und Geschäftsflächen, drei Veranstaltungssäle, sechs Seminar- und Workshopräume, ein Seminar- und Tagungshotel mit 170 Betten (4-Stern), ein Skyrestaurant und ein Rooftop-Hallenbad mit Dachterrasse und Fitnessstudio.

Das Zentrum hat eine Gesamtnutzfläche von 24.000 Quadratmetern und eine reine Netto- Veranstaltungsfläche von rund 3.400 Quadratmeter.

Der Standort im Kreisverkehr der Autobahnauffahrt 5412 Puch/Urstein in Richtung Salzburg Süd, bietet eine perfekte Verkehrsanbindung an die A1. Am Gelände befinden sich mit Tief- und Hochgarage 520 Stellplätze, 12 Busstellplätze, Kinderspielplatz, Hundewiese u.v.m

Die S Bahn S3 ist in unmittelbarer Nähe und eine Haltestelle für den Stadtbus befindet sich direkt vor dem Parkhaus.

Zum Unternehmen:
Wir sind kein Konzern und vereinen mit unseren Firmen u.a. Zeitungsverlag, Fotostudio und Werbeagentur an diesem Standort.

Aufgrund des eigenen Verlags in der Firmengruppe sind auch immer wieder Eigenveranstaltungen geplant.

Das Zentrum für Visionen wird einerseits eine öffentliche Location für Konzerte, Messen, Kabarett, Clubbings,... sein und andererseits für Kongresse, Seminare Tagungen, Galaveranstaltungen, Firmenevents, Hochzeiten,... fungieren.

Das Zentrum bietet ein Füllhorn an Ideen und eine unglaubliche Vielfalt an Möglichkeiten. Wir suchen deshalb eine kreative Hotelleitung mit viel Erfahrung auch vorrangig im Veranstaltungs- und Tagungsbereich.

Zur Stelle_
Die Gastronomie im Zentrum wird fremd vergeben und die Verwaltung der Veranstaltungsstätte läuft über ein eigenes Verkaufsteam des Zentrums.
Aus diesem Grund  steht auch keine große Personalverantwortung im Vordergrund.

Die Hotelleitung soll unser Gesicht nach außen darstellen und verantwortet die Rezeption (Rezeption fungiert nicht nur für das Hotel, sondern das gesamte Zentrum), das Housekeeping und bildet das Bindeglied mit dem Veranstaltungsverkauf, dem Restaurantbetreiber und dem Eigentümer.

Die Hotelleitung ist vorrangig für die Vermarktung des Hotels in Abstimmung mit unserer Werbeagentur und Koordinierung der Zimmer mit den Veranstaltungen und Seminaren am Standort sowie der Restvermietung über die gängigen Plattformen verantwortlich.

Es werden sowohl durch die Centerverwaltung/Veranstaltungsverkauf, als auch durch die Hotelleitung die Veranstalter und Interessenten (inkl. Site Inspections), Caterer bzw. Fremd-Caterer, Konzertveranstalter, Firmenkunden, .... je nach Themenbereich beraten und betreut.

Die Koordinierung und Abstimmung mit dem Restaurantbetreiber am Standort obliegt der Hotelleitung.

Da es ohne Gastro wenig Personalverantwortung gibt, soll unsere Hotelleitung ganz gezielt auch im Bereich der Standortvermarktung tätig sein und suchen wir eine Person mit Kreativität und Empathie.

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Matura- bzw. akademischen Niveau mit möglichst Schwerpunkt Tourismus und/oder Hotellerie o.ä wäre gewünscht. • Mehrjährige Managementerfahrung in der Hotellerie oder Veranstaltungsbereich von Vorteil. Mehrsprachigkeit von Vorteil.

Auszug Tätigkeiten und Eigenschaften kurz zusammengefasst:
Entwicklung und Führung des Rezeptions- und Houskeepingteams (zirka 5-10 Personen, wobei auch Housekeeping eventuell ausgelagert wird)
Dienstplan Erstellung
Koordinierung zwischen den Ressorts und Gastro im Zentrum für Visionen
Erstellung und Koordinierung der Arbeitsabläufe, Zielsetzungen, Buchungssysteme, Reservierung,...
Gestaltung und Kontrolle der Korrespondenz mit Gästen
Debitorenverwaltung in Abstimmung mit dem Management des Zentrums
Qualitätskontrolle - Beschwerde Management
Berufserfahrung im Front Office und der Reservierung
GastgeberInnenqualitäten
Deutsch- und Englischkenntnisse der Position entsprechend
EDV Kenntnisse der Position entsprechend (auch Hotelsoftware o.ä.)
Ein sehr gutes Netzwerk
Kreativität und Pioniergeist für eine tolle Location mit Strahlkraft
Aktive Unterstützung des Eigentümers

Wir bieten:
Eine neue tolle und einzigartige Location
Ein angenehmes und menschliches Betriebsklima
Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben und die Möglichkeit sich mit eigenen Ideen einbringen zu können.
Kurze Dienstwege und gelebtes Teamworking
Ein eigentümergeführtes Umfeld und Eigentümer mit Herz und Verstand
Optional eine Wohnung in der Nähe des Zentrums oder im Zentrum zu sehr fairen Konditionen.
Eine langfristige Zusammenarbeit und Entwicklung des neuen Standorts