Assistenz (m/w/d) der Institutsvorständin
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Assistenz (m/w/d) der Institutsvorständin
Das Institut für Allgemein-, Familien- und Präventivmedizin der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität in Salzburg sucht ab März 2022
eine Assistenz (m/w/d) der Institutsvorständin
für 32 Wochenstunden.
Ihre Aufgaben
- Unterstützung der Institutsvorständin in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Terminkoordination
- Vorbereitende Budgetierung und laufendes Controlling
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Kommunikation und Berichtswesen an die Universität
- Vorbereitung von Verträgen und Anträgen
- Allgemeine Büro- und Institutsorganisation
- Einkauf und Bestellungen für das Institut
- Unterstützung Organisation Lehre
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Studium (z.B. Kommunikationswissenschaft, Betriebswirtschaftslehre) oder kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- Erfahrung im administrativen Bereich
- Ausgezeichnete EDV-Kenntnisse (MS Office)
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Eigenständige, klar strukturierte, präzise und umsichtige Arbeitsweise
- Organisationstalent mit Lösungs- und Serviceorientierung
- Teamplayer – Freude an der Arbeit in einem multiprofessionellen Team
Unser Angebot
Wir bieten einen attraktiven Arbeitsplatz in einer expandierenden Universität im Zentrum Salzburgs, mit guter Verkehrsanbindung (Bus, S-Bahn) und einem Jahresbruttoentgelt (auf Basis Vollzeit/40h) von EUR 36.400,-.
Eine Überzahlung ist in Abhängigkeit von Ihrer Qualifikation möglich.
Bewerbungsinformationen
Bitte übermitteln Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (inkl. Dienstzeugnisse) bis zum 14.02.22 per E-Mail an Univ. Prof. Dr. Maria Flamm, MPH
Klicken Sie für: weitere Informationen zum Institut
Es besteht kein Anspruch auf Abgeltung von Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Auswahlverfahrens entstehen. Per E-Mail übermittelte Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht.