Assistenz der Geschäftsführung

Sie haben Lust Teil eines Teams zu sein, in dem selbstständiges Arbeiten und Kollegialität
noch einen Stellenwert haben? Es erwarten Sie engagierte Kollegen und ein erfolgsgeprägtes
Betriebsklima.

Unterstützen Sie uns ab sofort tatkräftig als

Vollzeit (38,5 Stunden/Woche)

Die Zentrale mit Sitz in Salzburg besteht seit 30 Jahren und ist Teil des führenden europäischen Finanzvermittlungskon­zerns OVB. Kundenorientierte Finanzberatung privater Haushalte steht im Fokus unserer Tätigkeit.

Ihre Tätigkeiten

• Unterstützung der Geschäftsführung bei der allgemeinen Organisation sowie bei administrative Tätigkeiten
• Selbständiges und effizientes Office Management (u.a. Terminkoordination, Reisemanagement)
• Korrespondenz und Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache
• Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen
• Vor- und Nachbearbeitung von Sitzungen und Veranstaltungen (Erstellung von Protokollen u. Berichten)
• Betreuung des Empfangsbereichs und Bewirtung von Gästen
• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Abteilungen, dem Vertrieb sowie zur Konzernmutter

Ihr Profil

• Einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzposition auch als Wiedereinsteiger:innen und Karenzrückkehrer:innen
• Abgeschlossene kaufmännische Matura (HAK/HLW) oder gleichwertige kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Ausdrucksweise in Deutsch und Englisch sowie sehr gute MS-Office Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, …)
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Hands-on Mentalität
• Strukturierte, zuverlässige und eigenständige Arbeitsweise
• Freundliches und gepflegtes Auftreten sowie höfliche Umgangsformen

Wir bieten

• Zusammenarbeit mit einem motivierten und dynamischen Team
• Position mit verantwortungsvollem, abwechslungsreichem Aufgabengebiet
• flexibles Arbeitszeitmodell sowie Home Office
• gutes Arbeitsklima, in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.

Jahresbruttogehalt ab € 35.000,- (auf Vollzeitbasis, nicht All In). Die Vergütung orientiert
sich selbstverständlich an Ihrer individuellen Qualifikation und positionsrelevanten
Berufserfahrung. Eine marktkonforme Überzahlung ist je nach Erfahrung und Qualifikation
möglich.

Sind Sie interessiert?

Dann nehmen Sie Kontakt mit uns auf und bewerben sich direkt per E-Mail mit Ihrem
Anschreiben, Lebenslauf inkl. Foto und Zeugnissen.