Assistent*in für die Fachbereichsleitung Behinderung & Inklusion (m/w/d)

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

• Administrative Unterstützung der Fachbereichsleitung in allen möglichen Themen und Aufgabenstellungen
• Organisation und Planung von Terminen, Meetings und Klausuren
• Mitarbeit in Projekten
• Administrative Personalagenden
• Schnittstellenfunktion zu den Einrichtungen und den internen Shared-Service-Abteilungen
• Erstellung von Berichten, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Prüfung von Dokumenten und Rechnungen, inklusive Dokumentenmanagement und Bearbeitung der Post

Sie bringen mit:

• Einschlägige Ausbildung (z.B. kaufmännische Lehre oder HAK)
• Berufserfahrung im Office-Bereich von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office
• Gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie schnelle Auffassungsgabe
• Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Teamfähigkeit
• Identifikation mit den Werten der Caritas

Wir bieten:

• Mitarbeit in einer dynamischen Social Profit Organization
• Interessanten und sinnerfüllten Aufgabenbereich
• Gleitzeit
• Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Krisensicherer Arbeitsplatz
• Zwei zusätzliche Urlaubstage ab einjähriger Betriebszugehörigkeit
• Drei persönliche Weiterbildungstage
• Karfreitag, 24.12. und 31.12. bezahlt frei oder ersatzfrei
• Gehaltsvorrückungen nach jeweils zwei Dienstjahren
• Weitere Benefits wie Familienzuschuss, Fahrtkostenzuschuss, Mitarbeiter*innenwerbeprämie, Einkaufsgutscheine etc.

Sind sie auf der Suche nach einer sinnstiftenden Position, in der Sie Ihr Wissen und Ihre Kompetenzen einbringen können? Dann melden Sie sich bei uns und werden Sie Teil unseres engagierten Caritas-Teams. Bewerbungen bitte per E-Mail an Hubert Seebacher: hubert.seebacher@caritas-salzburg.at

Für diese Position gilt gemäß Caritas-KV (V/1) ein Mindestbruttogehalt von € 2.343,80 im Monat (Basis Vollzeit). Das tatsächliche Gehalt wird nach anrechenbaren Vordienstzeiten berechnet.

Wir bitten um Ihr Verständnis, dass etwaige mit Ihrem Vorstellungsgespräch verbundenen Kosten (wie z.B. Fahrt-, Verpflegungs- und Nächtigungskosten, Verdienstausfall, etc.), nicht übernommen werden können.

Detaillierte Informationen zum Datenschutz finden Sie unter: www.caritas-salzburg.at/DatenschutzBewerber