Assistent/in des Abteilungsvorstandes

Das Universitätsklinikum der Paracelsus Medizinischen Privatuniversität (PMU) ist der größte Gesundheitsversorger im Bundesland Salzburg. Mehr als 6.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter stehen für exzellente Versorgung, innovative Spitzenmedizin und beste Servicequalität. Darauf vertrauen jährlich über 1,2 Millionen Menschen.

Für die UK f. Kinder- und Jugendchirurgie der PMU suchen wir eine/n

Aufgabenbereich

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Klinikvorstandes in allen Belangen:
  - Budgeteinhaltung bzw. Erlös- und Sachkostensteuerung
  - Sonderklasseabrechnungen, Kostenvoranschläge, Honorarabrechnungen
  - Führung Dienstzeitsystem (PLAZET) unter Einhaltung des KA-AZG
  - Dienstfreistellungen
  - Medizinische Dokumentation, LKF, Controlling
  - Qualitäts- und Riskmanagement
  - Sprechstundenbegleitung sowie Terminplanung
• Administrative und organisatorische Aufgaben in Lehre, Wissenschaft und Forschung:
  - Abrechnung Lehrveranstaltungen
  - Meldung von Ausbildungsständen, KPJ, Studenten
  - Ausheben von wissenschaftlichen Publikationen und Betreuung PMU-SQQUID-Forschungsdatenbank
  - jährliche Erhebung wissenschaftlich relevanter Daten
  - Führen von Studienlisten und Fristenkontrollen
  - Beantragung von Fortbildungspunkten
• Vor- und Nachbereitung von Besprechungen inkl. Aufbereitung von Unterlagen und Protokollführung
• Erstellen von Konzepten und Präsentationsunterlagen, Internetgestaltung
• Ansprechpartner/in für allgemeine organisatorische Themen als Schnittstelle intern sowie extern
• Mitarbeit bei Projekten der Klinikentwicklung
• Organisation von Workshops und Meetings
• Erstellen von einfachen Statistiken und Analysen sowie Führen von Patientenregistern
• Interne Kommunikation und Koordination
• Vertretung der Chefsekretärin

Fachliche Anforderungen

• Vorrangig Bakkalaureatsstudium (bevorzugt wirtschaftliche Ausrichtung), alternativ gehobene Ausbildung in einem Gesundheitsberuf
• Sehr gute Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse

Persönliche Anforderungen

• Organisations- und Koordinationsgeschick
• Hohe Dienstleistungsorientierung
• Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Diskretion

Wünschenswerte Anforderungen

• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

Entlohnung gem. Landesbediensteten-Gehaltsgesetz, Einkommensschema 1, Einkommensband 6, abhängig von der Vordienstzeitenanrechnung, mindestens jedoch monatlich brutto € 3.332,20 (Mindestjahresbrutto € 46.650,80) bei Vollbeschäftigung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung (Stellenangebot Nr. 1773) bis 10.12.2021 unter http://karriere.salk.at

Gemeinnützige Salzburger Landeskliniken Betriebsgesellschaft mbH
Personalmanagement und Recht
Müllner Hauptstr. 48, A-5020 Salzburg